Artikel 1.
De autohobbyclub is opgericht in 1968 en draagt de naam: Wilton-Fijenoord Auto Club (WAC)
Volledig adres: Admiraal De Ruyterstraat 22, 3115 HB Schiedam
Openingstijden van het verenigingsterrein:
| Dag(en) | van | tot* |
|---|---|---|
| Maandag t/m Vrijdag: | 10:00 | 19:00 |
| Zaterdag | 10:00 | 16:00 |
| Zon- & feestdagen | gesloten |
* tijdens winterperiode beslist de commissaris de sluitingstijd dit is afhankelijk van het weer en wanneer minder dan 2 leden aanwezig zijn
Bezoek de website voor de meest actuele openingstijden
(www.wac-schiedam.nl/openingstijden).
Artikel 2.
- De WAC is uitsluitend toegankelijk voor leden, of met uitdrukkelijke toestemming.
- De WAC is een vereniging van mensen met gelijke interesses, namelijk het in stand houden, onderhouden en repareren van auto’s, motoren en mechanisch voortbewogen voertuigen.
Artikel 3.
Het doel van de WAC is de leden in staat te stellen, eenieder op zijn/haar eigen wijze maar wel door zelfwerkzaamheid, hun hobby uit te oefenen.
Artikel 4.
- Het lidmaatschap van de WAC wordt aangegaan voor ten minste één verenigingsjaar en vervolgens stilzwijgend verlengd, telkens voor één jaar, tot dit wordt opgezegd.
Deze opzegging moet tenminste vier weken voor het verstrijken van het kalenderjaar schriftelijk gemeld te worden.
Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. - De vergadering zal jaarlijks worden verzocht in te stemmen met onderstaande mandatering aan het bestuur om het debiteurenbeheer voor WAC te kunnen uitoefenen;
- De vergadering mandateert het bestuur tot het nemen en uitvoeren van alle incasso-maatregelen die zij noodzakelijk acht ter incassering van achterstallige bedragen van niet-betalende leden. Onder deze maatregelen vallen tevens het uit handen geven van de vordering aan een incassobureau dan wel gerechtsdeurwaarder, alsmede het doen starten van gerechtelijke procedures en het laten nemen van executie-maatregelen.
- Voor het geval in een gerechtelijke procedure procesvertegenwoordiging door een advocaat bij de wet verplicht is, mandateert de vergadering het bestuur daarvoor een advocaat naar haar keuze in te schakelen.
- De vergadering verleent eveneens mandatering in alle gevallen waarin een vordering ter incassering uit handen wordt gegeven, de daaraan verbonden buitengerechtelijke kosten, de gerechtelijke kosten, alsmede de executiekosten ten laste van het nalatige lid zullen worden getracht te verhalen.
Artikel 5.
Voor het lidmaatschap van de WAC wordt een contributie geheven, welke jaarlijks op voorstel van het bestuur van de autohobbyclub, in de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
Voor het betalen van de contributie moet gebruik gemaakt worden van de gegevens die door de penningmeester opgestuurd worden.
De contributie moet per verenigingsjaar, vooruitbetaald worden.
Aanmeldingen in de maanden november en december, worden geacht lid te zijn tot het eind van het aankomend verenigingsjaar. Er zal geen reductie plaatsvinden, wanneer men zich in de loop van het verenigingsjaar als lid aanmeldt.
Artikel 6.
De begroting voor de WAC zal ter goedkeuring in de ALV voorgelegd worden aan de leden.
Artikel 7.
Het bestuur van de WAC bestaat uit tenminste vijf verenigingsleden.
Het dagelijks bestuur van de WAC bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het dagelijks toezicht op het terrein wordt uitgevoerd door de dienstdoende commissaris.
De voorzitter wordt in functie gekozen. De overige bestuursleden verdelen de functies onderling.
Het bestuur van de WAC is verantwoording schuldig aan de leden.
Artikel 8. Taakverdeling van het bestuur
- De voorzitter van de WAC onderhoudt o.a. het contact met de leden v.w.b. suggesties en opmerkingen.
- De secretaris houdt de correspondentie bij en beheert het leden-register.
- De penningmeester beheert de gelden van WAC en draagt zorg voor de inning van de contributie en voor alle betalingen aangaande de Wac.
Artikel 9.
Het bestuur van de WAC draagt zorg voor voldoende en voor hun taak berekend toezicht in de hobbyruimte van de WAC. Zij is, behalve voor de inrichting van de hobbyruimte, ook verantwoordelijk voor het beheer van materialen, gereedschappen, sleutels, e.d.
Artikel 10.
De penningmeester van de WAC zal eenmaal per verenigingsjaar, bij voorkeur op de algemene ledenvergadering, verantwoording afleggen over het financieel beleid aan het bestuur van WAC of indien daar reden voor is, een tussentijdse opgave doen.
Artikel 11.
Tenminste eenmaal per jaar belegt het bestuur van WAC een algemene ledenvergadering, waarin zij verantwoording aflegt van haar beleid. Uit deze vergadering wordt een kascontrolecommissie gekozen van twee personen.
Artikel 12.
De secretaris van WAC. Stuurt tenminste 14 dagen voor het houden van de algemene ledenvergadering een jaarverslag naar de leden.
Artikel 13.
Om ervoor te zorgen dat de leden tijdig en veilig hun werkzaamheden bij WAC kunnen uitvoeren zijn commissarissen aangesteld.
Taken en bevoegdheden van de commissaris:
- Het openen en sluiten van het terrein op de afgesproken tijden,
- Toezicht op de werkzaamheden die op het terrein uitgevoerd worden,
- Registratie van gereedschap uitgifte,
- Bedienen van de hefbrug.
- Erop toezien dat de werkplekken schoon achtergelaten worden,
- Registreren van voertuigen welke voor korte duur achtergelaten worden en vooraf voor de dagen laten betalen middels bancaire betaling
- Het uitvoeren van huishoudelijk taken (vuilcontainers legen, toiletten schoonhouden, etc.)
- Het aanspreken van leden die zich niet aan de regels houden of corrigeren op eventuele gevaarlijke situaties
Technische commissie
De Technische commissie adviseert het Algemene bestuur en het dagelijkse bestuur in het onderhoud van de gebouwen, faciliteiten, bruggen, aanschaffen van gereedschap en andere hulpmiddelen. Ieder lid kan zich aanmelden voor deelname in de Technische commissie.
Artikel 14.
Vergoedingen
Als compensatie voor de werkzaamheden voor de vereniging hebben de leden van het dagelijkse bestuur recht op compensatie. Dit mag alleen in natura, zoals in de vorm van een volledige jaarcontributie, of een gereduceerd tarief van ca. 75% voor het huren van een opstalplaats of een box.
De commissarissen hebben recht op een vergoeding per gewerkte dag.
Maandelijkse schoonmaak en onderhoud.
Elke laatste zaterdag van de maand is een schoonmaak- en onderhoudsmiddag van 12.00 – 16.00 uur.
In eerste instantie wordt een beroep gedaan op alle leden om vrijwillig mee te helpen. Wanneer niet genoeg hulp aanwezig is, zal het dagelijkse bestuur leden aanwijzen. Hierbij zal gekeken worden naar de mate van het gebruik van het terrein, wie vaker komt sleutelen moet meer meehelpen. Doelstelling is dat ieder lid minimaal 1 keer per jaar meehelpt.
Ingeroosterde leden moeten zelf voor vervanging zorgen. Wanneer men niet komt, dan moet een vergoeding van 10 euro betaald worden.
Artikel 15.
- De leden van de WAC kunnen van alle ter beschikking gestelde faciliteiten gebruik maken. Hierbij wordt, voor wat betreft het beheer en het gebruik van de materialen en hobbyruimte-gereedschappen, de nadruk gelegd op eerlijkheid en netheid.
- Iedereen is verplicht om na gebruik van de hobbyruimte, de bruggen en gereedschappen, schoon achter te laten.
- De geleende gereedschappen moeten schoon teruggelegd of ingeleverd te worden. Defecten, ontstaan tijdens gebruik, moeten direct worden doorgegeven aan de dienstdoende commissaris.
- Voor het lenen van de aanhangwagen moet een “Huurcontract voor aanhangwagen” te worden ingevuld en ondertekend. De voorwaarden in dit huurcontract moeten worden nageleefd.
Artikel 16.
Iedereen op het terrein moet de aanwijzingen en instructies van de dienstdoende commissaris op volgen.
Artikel 17.
- Leden hebben met hun voertuig alleen toegang tot de hobbyruimte wanneer het kenteken van dat voertuig geregistreerd is bij de WAC.
- Per lidmaatschap wordt per voertuig, contributie geheven, welke gelijk is aan de jaarcontributie van de vereniging.
- Wijzigingen moeten direct aan de secretaris van de vereniging of aan de dienstdoende commissaris gemeld worden.
- Zowel bij het betreden als bij het verlaten van de hobbyruimte moet elke bezoeker, lid of geen lid, zich te melden bij de dienstdoende commissaris.
- Voertuigen welke, voorzien of onvoorzien, een of meer dagen in de hobbyruimte moeten blijven staan, kunnen dat slechts na overleg en toestemming van de dienstdoende commissaris. Hierbij moet vooraf voor het aantal dagen dat men verwacht het voertuig te stallen betaald te worden á €3 per dag. Na verloop van deze periode moet men opnieuw voor de te verwachtte periode betalen.
- Voor het verversen van olie, moet per keer €2,50 betaald worden als bijdrage in de kosten van het verantwoord afvoeren van de afgewerkte olie, oliefilter en jerrycan.
Het gebruik van elektra tijdens het lassen is afhankelijk van het verbruik van de lasmachine. Voor verbruik van elektra tijdens het lassen bepaald men €3,- per uur.
Het is verboden Elektrisch/Gas te lassen in de werkplaats of op de brug.
Afval zoals bumpers, luchtfilters, benzinefilters, autobanden, etc. mag niet op het terrein achtergelaten worden. Bij overtreding betaald men 10 euro boete.
Afspraken die gemaakt zijn voor de putten, brug of werkplek moeten bij niet opdagen minimaal 2 uur van tevoren afgemeld worden.
Op zaterdag is de brug voor maximaal 2 uren te reserveren per lid, zodat de brug door meerdere leden gebruikt kan worden.
Wanneer 2x niet op tijd afzegt, dan wordt het lid als reserve aangemerkt. Dat betekent dat een ander lid voorrang krijgt.
In de werkplaats mag allen nat geschuurd worden met goede waterstofzuiger.
Artikel 19.
Voertuigen mogen voor zover plaatsen beschikbaar voor langere periode gestald worden op het terrein. Dit mag alleen op de daarvoor bestemde plaatsen en moet dit met een contract vastgelegd worden. De huur van de stallingsplaatsen moeten maandelijks vooraf betaald worden.
Overtreding van dit artikel leidt onherroepelijk tot royement bij de vereniging, waarbij het betreffende voertuig op kosten van de eigenaar uit de hobbyruimte /terrein zal worden verwijderd.
Uitzonderingen op dit artikel kunnen slechts plaats hebben na overleg met – en met verkregen toestemming van het dagelijks bestuur van de WAC.
Artikel 20.
Het staat alle leden vrij om suggesties, gebreken, op- of aanmerkingen, of anderszins, ter kennis te brengen aan het dagelijks bestuur. Dit kan middels email naar “info@wac-schiedam.nl”. Na intern overleg zal het dagelijks bestuur hierop reageren.
Artikel 21.
Het betreden van het terrein en/of gebouw van de vereniging en het gebruik van de aanwezige faciliteiten, geschiedt geheel op eigen verantwoordelijkheid en risico. Noch het bestuur, noch de commissarissen nemen enige verantwoordelijkheid op zich terzake van, welke schade ook veroorzaakt, ten gevolge van of tijdens het verblijf op of in eerdergenoemd terrein of gebouw.
Artikel 22.
Wijzigingen in het reglement, welke niet in strijd mogen zijn met de statuten van de WAC kunnen worden aangebracht op voorstel van de leden van de WAC en na aanname door een algemene ledenvergadering van de WAC.
Artikel 23.
De leden van de WAC zijn tevens gehouden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de WAC
Artikel 24.
De leden zijn verplicht, ongevraagd, hun naam en voertuig op te geven aan de dienstdoende commissaris wanneer hun voertuig langer dan 1 dag in de autohobbyclub achterblijft.
Hiervoor dient een “Langdurige werkzaamheden overeenkomst” te worden ingevuld en ondertekend. Het niet nakomen van deze overeenkomst het niet nakomen van de voorwaarden in deze overeenkomst, cq het achterwege laten van opgaven, houdt verwijdering van het voertuig in.
De dienstdoende commissaris meldt zijn bevindingen aan de secretaris.
Artikel 25.
Slotbepaling. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, besluit het dagelijks bestuur van WAC indien de situatie dit vereist in overleg met het algemene bestuur.